AI policy at Monaliiku

ENGLISH

Responsible Use of AI on Our Website

We are committed to using artificial intelligence (AI) ethically, responsibly, and transparently. AI is a powerful tool that supports our communications, marketing, and expert work, but it never replaces human judgment or accountability.

Our experts remain fully responsible for the accuracy, tone, and appropriateness of all content we publish. When AI tools are used, we critically evaluate their outputs, verify key facts and claims, and ensure that the final content aligns with our values and quality standards.

How We Use AI

• Editing Support: We use AI to refine language, improve readability, shorten or expand text, and create alternative versions tailored for different audiences.

• Accessibility and Clarity: AI helps us write clear and understandable web content, including headings, summaries, and descriptive text for images when appropriate.

• Search and Structure: AI supports content structuring and basic SEO practices without compromising accuracy or integrity.

• Ideation: AI assists in brainstorming topics, questions, outlines, and perspectives, which are then carefully reviewed and selected by human experts.

Important Note: AI-generated text may contain errors, omissions, or hallucinations. Therefore, AI output is treated as a draft or suggestion, not as an authoritative source.

Intellectual Property and Fair Use

AI generates content by identifying patterns in existing materials rather than creating truly independent original work. We take care to avoid reproducing copyrighted text, distinctive phrasing, or protected material. When necessary, we revise, attribute, or replace AI-assisted drafts to respect authors’ rights and maintain our quality standards.

Images, Illustrations, and Video

We may use AI to create illustrative visuals such as abstract graphics or conceptual imagery for web pages and presentations. We do not use AI to generate realistic depictions of real people, places, or events in ways that could mislead audiences. All AI-generated visuals and videos are clearly labeled to distinguish them from documentary content.

Privacy, Data Protection, and Information Security

• We do not input confidential, sensitive, or secret information into AI tools.

• We do not input personal data unless there is a clear legal basis and an approved, secure process. As a rule, we avoid using AI tools for personal data.

• We use AI only with information that could be published openly if necessary.

• We carefully consider data protection, contractual terms, and security requirements when selecting and using AI services.

Environmental Considerations

AI can consume significant energy and computing resources. We therefore use AI only when it provides clear value and avoid unnecessary generations or repeated prompts that do not improve outcomes.

Continuous Improvement

We monitor developments in AI technology and update our practices as tools, risks, or regulations evolve. If you have questions about our AI use, please contact us through our public feedback channels.

FINNISH

Tekoälyn vastuullinen käyttö verkkosivuillamme

Olemme sitoutuneet käyttämään tekoälyä eettisesti, vastuullisesti ja läpinäkyvästi. Tekoäly on tehokas työkalu, joka tukee viestintäämme, markkinointiamme ja asiantuntijatyötämme, mutta se ei koskaan korvaa ihmisen harkintaa tai vastuuta.

Asiantuntijamme ovat aina vastuussa julkaisemamme sisällön paikkansapitävyydestä, sävystä ja tarkoituksenmukaisuudesta. Kun käytämme tekoälytyökaluja, arvioimme niiden tuotoksia kriittisesti, tarkistamme keskeiset faktat ja väitteet sekä varmistamme, että lopullinen sisältö vastaa arvojamme ja laatukriteerejämme.

Mihin käytämme tekoälyä

• Tekstin muokkaus: Käytämme tekoälyä kielen hiomiseen, luettavuuden parantamiseen, tekstin tiivistämiseen tai laajentamiseen sekä vaihtoehtoisten versioiden luomiseen eri kohderyhmille.

• Saavutettavuus ja selkeys: Tekoäly auttaa meitä kirjoittamaan selkeää ja ymmärrettävää verkkosisältöä, kuten otsikoita, tiivistelmiä ja tarvittaessa kuvailevaa tekstiä kuville.

• Rakenne ja löydettävyys: Tekoäly tukee sisällön jäsentelyä ja perus-SEO-käytäntöjä tinkimättä sisällön todenmukaisuudesta.

• Ideointi: Tekoäly auttaa aiheiden, kysymysten, runkojen ja näkökulmien luonnostelussa, jonka jälkeen asiantuntijat valitsevat ja viimeistelevät sisällön.

Tärkeä huomio: Tekoälyn tuottama teksti voi sisältää virheitä, puutteita tai “hallusinaatioita”. Siksi pidämme tekoälyn tuotosta luonnoksena tai ehdotuksena, emme totuuden lähteenä.

Tekijänoikeudet ja oikeudenmukainen käyttö

Tekoäly tuottaa sisältöä tunnistamalla olemassa olevien aineistojen malleja, eikä luo itsenäisesti uutta alkuperäistä sisältöä. Toimimme huolellisesti, ettemme toista tekijänoikeudella suojattua tekstiä, tunnistettavia ilmaisuja tai muuta suojattua materiaalia. Tarvittaessa muokkaamme, korvaamme tai täydennämme tekoälyn avustamia luonnoksia kunnioittaaksemme tekijöiden oikeuksia ja varmistaaksemme laatumme.

Kuvat, kuvitukset ja videot

Voimme käyttää tekoälyä kuvitusluonteisten visuaalien, kuten abstraktien grafiikoiden tai konseptikuvien, tuottamiseen verkkosivuille ja esityksiin. Emme käytä tekoälyä realististen kuvien tai videoiden luomiseen oikeista ihmisistä, paikoista tai tapahtumista tavalla, joka voisi johtaa harhaan. Kaikki tekoälyn tuottamat kuvat ja videot merkitään selkeästi, jotta ne erotetaan dokumentaarisesta materiaalista.

Tietosuoja, tietoturva ja yksityisyys

• Emme syötä tekoälytyökaluihin salassa pidettävää, arkaluonteista tai salaista tietoa.

• Emme syötä henkilötietoja ilman selkeää oikeusperustetta ja hyväksyttyä, turvallista prosessia. Lähtökohtaisesti vältämme tekoälyn käyttöä henkilötietojen käsittelyssä.

• Käytämme tekoälyä vain sellaisten tietojen käsittelyyn, jotka voitaisiin tarvittaessa julkaista avoimesti.

• Huomioimme tietosuoja-, sopimus- ja tietoturvavaatimukset valitessamme ja käyttäessämme tekoälypalveluita.

Ympäristövaikutukset

Tekoäly kuluttaa merkittävästi energiaa ja laskentaresursseja. Käytämme tekoälyä siksi vain silloin, kun siitä on selkeää hyötyä, ja vältämme tarpeettomia generointeja tai toistuvia pyyntöjä, jotka eivät paranna lopputulosta.

Jatkuva kehitys

Seuraamme tekoälyn kehitystä ja päivitämme käytäntöjämme työkalujen, riskien tai sääntelyn muuttuessa. Jos sinulla on kysyttävää tekoälyn käytöstämme, ota yhteyttä julkisten palautekanaviemme kautta.